Page d’exemple



    Partie 1 : Votre métier et votre contexte

    Quel est votre métier ?


    Sur quel établissement ou service travaillez-vous ?




    Quelle est votre catégorie d’activité ?




    Avez-vous un ordinateur professionnel à disposition ?

    Précisez-nous si cet outil peut également être utilisé par les jeunes


    De quel type de matériel s’agit-il ?
    PC fixePC portable



    Disposez-vous d’un téléphone portable professionnel ?


    Estimez-vous que l’équipement soit suffisant pour exercer vos missions ?
    OuiNon

    Dites-nous pourquoi?

    [cf7mls_step cf7mls_step-1 « Suivant » «  »]

    Partie 2 : [1-3] Vos supports de travail ?

    Remplissez uniquement les sections qui vous concernent.

    Processus métier

    Activité / domaine

    Je collecte les éléments
    (Recueille des informations)

    Je ressaisis (si vous ressaisissez les éléments ensuite sur un autre support)

    1. Admission/Accueil de l’enfant ou Démarrage de la mesure

    1.1. Récolte des informations le concernant lui et sa famille

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    1.2. Recueil des consentements

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    2. Construction du projet personnalisé/ou individuel

    2.1. Élaboration du DIPC

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    2.2. Recueil des besoins du jeune et de sa famille

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    2.3. Élaboration du Projet individualisé / contrat de séjour

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    2.4. Concertation avec les partenaires

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    3. Accompagnement

    3.1. Planification / emploi du temps de l’enfant

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    3.2. Accompagnement scolaire/insertion professionnelle

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    3.3. Transmissions des informations quotidiennes (cahier de liaison ou de transmission de jour comme de nuit)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    3.4. Développement de l’autonomie

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    [cf7mls_step cf7mls_step-2 « Retour » « Suivant » « Step 2 »]

    Partie 2 [4-6]: Vos supports de travail ?

    Remplissez uniquement les sections qui vous concernent.

    Processus métier

    Activité / domaine

    Je collecte les éléments
    (Recueille des informations)

    Je ressaisis (si vous ressaisissez les éléments ensuite sur un autre support)

    4. Gestion des repas internalisée

    4.1. Élaboration des menus

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    4.2. Prise en compte des régimes spécifiques

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    4.3. Approvisionnement (de l’achat à la réception)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    4.4. Comptabilisation des effectifs

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    4.5. Suivi du budget

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    4.6. Nettoyage

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5. Gestion des repas externalisée par Convivio

    5.1. Élaboration des menus

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5.2. Prise en compte des régimes spécifiques

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5.3. Approvisionnement
    (de l’achat à la réception)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5.4. Comptabilisation des effectifs

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5.5. Suivi du budget

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    5.6. Nettoyage

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    6. Gestion des transports

    6.1. Planification

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    6.2. Réservation véhicule

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    6.3. Rendu compte du transport
    (comment ça s’est déroulé)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    6.4. Maintenance du véhicule = entretien

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    6.5. Gestion du carburant

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    [cf7mls_step cf7mls_step-3 « Retour » « Suivant » « Step 3 »]

    Partie 2 [7-9]: Vos supports de travail ?

    Remplissez uniquement les sections qui vous concernent.

    Processus métier

    Activité / domaine

    Je collecte les éléments
    (Recueille des informations)

    Je ressaisis (si vous ressaisissez les éléments ensuite sur un autre support)

    7. Travail avec les familles

    7.1. Recueil d’informations familiales

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    7.2. Organisation des plannings
    (de visite ou d’hébergement)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    7.3. Organisation des transports
    (merci de renseigner le process « transport »)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    7.4. Communication régulière

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    7.5. Soutien à la parentalité
    (Ensemble des actions mises en oeuvre pour accompagner, renforcer et valoriser les complétences parentales / entretiens, ateliers, médiations;…)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    8. Vie sociale et culturelle

    8.1. Inscription activités
    (sportives, culturelles, colonies)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    8.2. Recueil des autorisations
    (Consentement)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    9. Soins/santé

    9.1. Accès aux soins
    (Démarches visant à garantir que les enfants bénéficie d’un suivi médical)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    9.2. Suivi des traitements médicaux

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    9.3. Coordination avec les professionnels de santé

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    9.4. Suivi psychologique

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    [cf7mls_step cf7mls_step-4 « Retour » « Suivant » « Step 4 »]

    Partie 2 [10-12]: Vos supports de travail ?

    Remplissez uniquement les sections qui vous concernent.

    Processus métier

    Activité / domaine

    Je collecte les éléments
    (Recueille des informations)

    Je ressaisis (si vous ressaisissez les éléments ensuite sur un autre support)

    10. Évaluation continue

    10.1. Bilans / Rapports d’évolution

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    10.2. Révision / ajustement des projets

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    10.3. Événements indésirables de quelque nature qu’il soit

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    11. Coordination interinstitutionnelle

    11.1. Réunions avec partenaires extérieurs
    (justice, département, PJJ)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    11.2. Partage d’informations dans le respect du secret partagé
    (ex : établissements scolaires ; lieux de colonies ; ..)

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    12. Préparation à la sortie

    12.1. Préparation à la majorité / autonomie

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    12.2. Passation avec dispositifs de droit commun

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    12.3. Évaluation de fin de parcours

    Je suis Concerné



    je trace l’information



    Collecte support papier









    Collecte sur support numérique








    Je ressaisis sur un support papier









    Je ressaisis sur un support numérique








    [cf7mls_step cf7mls_step-5 « Retour » « Suivant » « Step 5 »]

    Partie 3: Partage et usage de l’information

    Avec qui partagez-vous ces informations ?

    veuillez spécifier :



    Quels sont vos modes de partage d’information ?

    [cf7mls_step cf7mls_step-6 « Retour » « Suivant » « Step 6 »]

    Partie 4: Votre évaluation du SI actuel

    Les outils que vous utilisez aujourd’hui vous semblent-ils adaptés à vos besoins ?
    Oui tout à faitGlobalement ouiPeuPas du tout



    Concernant l’utilisation du SI, évaluez la facilité pour :
    Retrouver une information :
    FacilePas trop facileDifficile


    Partager une information :
    FacilePas trop facileDifficile


    Assurer la confidentialité :
    FacilePas trop facileDifficile


    Comprendre les outils :
    FacilePas trop facileDifficile


    Quels sont les outils que vous jugez particulièrement efficaces dans votre travail aujourd’hui ?



    Quels sont les outils qui complexifient votre tâche ou vous font perdre du temps ?



    Que vous manque-t-il aujourd’hui pour mieux effectuer votre travail ? (En dehors du matériel et suivant comment vous avez répondu précédemment) (choix multiples)

    [cf7mls_step cf7mls_step-7 « Retour » « Suivant » « Step 7 »]



    Partie 5: Et après ?

    Avez-vous entendu parler du Dossier de l’Usager Informatisé ?
    OuiNon



    Souhaitez-vous participer à la suite du projet ?
    OuiNon

    Merci de laisser vos coordonnées
    NB : Pensez à en informer votre hiérarchie, puisque nous serons amenés par la suite à contacter votre établissement.

    Nom :

    Prénom :


    Avez-vous des remarques ou attentes vis-à-vis de ce futur outil ?


    Suggestions & besoins


    Au-delà du Dossier de l’Usager Informatisé, quels outils numériques aimeriez-vous avoir pour améliorer votre travail ?

    Quels changements ou évolutions souhaiteriez-vous concernant le système d’information ?

    [cf7mls_step cf7mls_step-8 « Retour » « Step 8 »]